Asistente de Dirección – Despacho en Ibiza

La dirección de C. TORRES A. abre un proceso de selección para incorporar dos Asistentes de Dirección en nuestras oficinas de Ibiza.

Buscamos personas organizadas, resolutivas y con gran capacidad de adaptación, que quieran involucrarse activamente en el desarrollo y crecimiento de la empresa, trabajando de manera cercana con la dirección en la coordinación y seguimiento de las operaciones diarias.

Funciones principales

• Organización y seguimiento de las operaciones diarias de la empresa

• Coordinación de agendas, reuniones y desplazamientos

• Asistencia a reuniones de dirección y seguimiento de las decisiones acordadas

• Apoyo en la implantación de estrategias de crecimiento y mejora interna

• Gestión administrativa y documental

• Coordinación entre departamentos y apoyo operativo a dirección

• Seguimiento de tareas, prioridades y planificación diaria

• Apoyo en proyectos internos y organización empresarial

Perfil buscado

Buscamos personas:

• Dinámicas, organizadas y proactivas

• Con capacidad de anticipación y resolución de problemas

• Con ganas de aprender y crecer profesionalmente

• Capaces de trabajar en entornos multitarea y con autonomía

• Con buena comunicación y discreción profesional

• Con implicación y compromiso en el día a día de la empresa

Qué ofrecemos

• Incorporación a una empresa en crecimiento y con proyectos dinámicos

• Trabajo cercano con dirección y participación en proyectos estratégicos

• Buen ambiente de trabajo y equipo internacional

• Posibilidad de desarrollo profesional y aprendizaje continuo

• Puesto estable en Ibiza

Requisitos

Estudios mínimos

Grado universitario en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Gestión Administrativa, Secretariado de Dirección, estudios jurídicos, de relacionales internacionales o áreas relacionadas.

Experiencia mínima

Al menos 2 años en puestos de asistencia de dirección, administración o coordinación empresarial.

Conocimientos necesarios

• Organización, asistencia y planificación de reuniones

• Gestión documental y administrativa

• Multitasking y gestión de prioridades

• Gestion de contabilidad básica

• Redacción y traducción de documentos oficiales

• Gestión de datos y seguimiento de procesos

• Manejo de herramientas ofimáticas

• Comunicación profesional y atención al detalle

• Capacidad de coordinación y seguimiento de proyectos

Idiomas

• Francés valorable

• Inglés imprescindible

Sector

Servicios de asesoría y auditoría