Buscamos incorporar un/a Administrativo/a con dominio del alemán para un despacho de abogados ubicado en Ibiza.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, que disfrute del trato con el cliente y tenga ganas de aprender y desarrollarse en el ámbito jurídico-administrativo.
Formarás parte de un equipo pequeño, cercano y colaborativo, donde se valora el compromiso, el buen ambiente de trabajo y la atención personalizada al cliente.
Gestión y seguimiento de trámites relacionados con compraventas, herencias y poderes notariales.
Preparación y organización de documentación para escrituras y otros trámites notariales.
Coordinación de citas y acompañamiento de clientes a notarías.
Tramitación de cambios de titularidad y rectificaciones catastrales.
Gestión de cambios de titularidad de suministros.
Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a clientes nacionales e internacionales.
Coordinación con notarías, administraciones públicas y otros organismos.
Apoyo administrativo al equipo jurídico y seguimiento de expedientes.
Dominio del alemán, hablado y escrito (imprescindible).
Buen nivel de español e inglés.
Excelentes habilidades de comunicación y orientación al cliente.
Capacidad de organización, atención al detalle y autonomía.
Actitud proactiva, responsabilidad y ganas de aprender.
Se valorará experiencia previa en puestos administrativos, despachos profesionales o notarías.
Jornada completa de L-V con 37 horas semanales.
Flexibilidad de entrada y salida, con horario de presencia obligatoria de 9:00 a 14:00 h.
Incorporación a un equipo reducido, con un ambiente de trabajo cercano y colaborativo.
Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
Entorno dinámico, con diversidad de funciones y contacto con clientes internacionales.
Si dominas el alemán, disfrutas de la atención al cliente y buscas una oportunidad para seguir creciendo profesionalmente, ¡nos encantará conocerte!